麻省理工学院理物理学与人文学教授阿兰·莱特曼在《爱因斯坦的梦》中写道:“设想一个因果错乱的世界。有时一先于二，有时二先于一。也许，因总在过去，果常在将来，但将来和过去却纠缠不清。”假设没有秩序，我们的时间也没有任何意义；我们无法感知过去和未来；此时相见的恋人，到了下一刻即将不复存在。
因此说来，时间是我们存在生活的意义，时间也是上帝赐予人类最公平的礼物之一，每个人每天都是24小时，可是在信息经济时代的今天，科技创新给我们带来了许多便捷，人们还是感到“时间太少”。是这样吗？实际上，这世界很多人都比你更忙，同样的一天24小时，结果他完成了更多的工作，而你却时常感到“时间太少”，那么原因在哪？还好德国时间管理专家洛塔尔·赛韦特在最新出版的新著《简化你的时间》中给出了答案。
在《简化你的时间》这本书中，作者颠覆传统德国哲学式的严谨学究风范，用大家喜闻乐见的方式，带给我们一次愉快的精神行旅。全书分为四个部分，也就是我们精神行旅的四个景点，即终结时间利用的谬误、简化时间的类型、简化时间的工具、简化时间的原则。
《终结时间利用的谬误》一章中，对我们常见的7种谬误予以一一反驳。初看起来，这些能够节约我们的时间，实际上并不然。我们一些管理学家的观点来解释其中的两项谬误：“没有时间”、“多种任务能省时间”。先从“没有时间”开始，一般而言，通常有以下几种情况没有时间:消耗不必要的时间、拒绝他人、没有很好的时间预算、时间被下属占有等等。《哈佛商业评论》1974年11/12月刊刊登了威廉·翁肯和唐纳德·沃斯的《谁背上了猴子》，这篇文章后来多次重印，在这篇文章中，作者用比喻的方式解释了经理人没有时间的原因，他认为，经理人主动将下属的时间转嫁在自己身上，而这过程，经理人却毫无所知，因此正确的方法是将猴子（即主动性）还给下属，从而解放自己。他们的结论是“要求经理人消除受下属支配的时间扩大自由支配的时间；增加的自由支配时间的一部分用来确保下属具有主动性，并加以发挥；把另外一部分增加的时间用在控制上司和组织分派的任务。”
那么对于“多重任务能省时间”，我们举例德鲁克在他的经典著作《卓有成效的管理者》一书中的案例：“某项工作2人可以在2天内完成，4人一起做，需几天完成？”大多数小学生都能回答是1天，可是事实是这样吗？许多事实表明，组织规模越大，参与决策的人越多，人际关系和工作协调很浪费时间（某些例行问题除外）。因此，“在一个组织里，正确的时间将可能是4天，甚至可能永远完不成”。
除此之外，互联网、电脑、手机等科技创新产品和工具本来可以让人节省时间，可是实际上，一些不必要的功能、不当的产品设计、垃圾邮件、海量的信息搜索等等浪费了我们绝大多数时间，甚至影响了我们的身心健康。
我们的下一站，即将是区分我们的时间管理性格类型，和心理学性格区分一样，作者将时间管理性格分为四种:急躁型性格、随意型性格、管理型性格、精细型性格。章节中有个小小的测试，我们可以知道自己是什么类型，以便更好地接受简化时间的建议，当然，我们不是单纯属于某一类型，其他的三种多少沾些成分。作者首先列出来每种类型的几种性格特点，并对每种性格给出了详细的介绍和结论，由于性格特点的双重性，作者也开出了相应的建议。因此，本书可以说是时间管理的指南读本，每个人都可以从中找到自己的“解药”。
了解了自己的时间管理性格类型后，接下来就是学习实现简化时间的方法和工具，即优先原则、正确做好计划、委派任务、切断信息压力、建立秩序。作者认为“五种简化时间的工具能让你从多余的负担中解放出来，为实现自己的目标和愿望打下基础。”同时本书中也有一些简化时间的工具，譬如，帕累托法则（或称之为80/20原理）、艾森豪威尔法则、1-2-3法则、任务卡片法、AUA方法、帕金森定律等等。和时间管理性格类型区分一样，作者也在每种工具中给出了建议。
我们列举实现简化时间的第一个工具：优先原则，这种工具是时间管理最常用的方法之一。德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中，独立一章介绍优先原则，即《要素优先》一章。和洛塔尔·赛韦特使用帕累托法则、艾森豪威尔法则等方法一样，德鲁克在书中提及，“卓有成效的管理者总是要把重要的事情放在前面去做，而且一次只能做好一件事”，优先原则是由管理者决定而不是按照压力大小决定，而且决定优先原则需要勇气。
当按照这些方法彻底实施下去时，我们将会走进一个全新的生活世界，也即是精神旅行的最后一站，“少一点，却要好一点”。我们在达到工作和生活的平衡时，还需要探求生活的旅程和自身的需求:我们的梦想和愿望、我们持续已久的目标、我们应该放弃一些什么，而我们应该又多一些什么。
谢祥
来源：中国保险报