如果你是职场人士,或正准备进入职场,你一定对各式各样的招聘有所耳闻、见怪不怪:
花式一:动物评判式。许多人力资源部主管喜欢拿动物作噱头提问,认为这样可让应聘者透露出某些重要的信息。譬如,大象、孔雀、野狼、老虎、刺猬,你想成为哪一个?或是,你觉得你的性格更像是哪种动物?
花式二:细节花招式。考官会通过一些故意安排的“局”来测试应聘者,比如,他们可能是扔一沓纸在地板上,看应聘者会不会捡起来;或是,带一群应聘者在一个相对封闭的空间,看谁更擅长与人交往,有组织领导能力。
花式三:个性测评式。有些经理会问应聘者一大堆试验性的问题,诸如“你喜欢做手工活吗?”或“你度假的时候是喜欢去海边还是去逛街?”之所以如此,是因为他们相信这种不经意地、闲聊家常式的提问可以洞悉应聘者的性格特征,进而判断是否符合工作岗位。
这还不算完,除了以上三个招聘“花招”外,还有直觉判断式、海绵吸取式、审讯犯人式、使命请愿式、无谓闲聊式、能力评测式以及占卜预言式。然而,在杰夫·斯玛特和兰迪·斯特里特看来,这些招聘术却是错误至极——它们要么装腔作势问不到要点,要么东拉西扯不知所谓,更重要的是,它们会把本来很重要、很关键的招贤纳士的程序走得像演戏、作秀,容易应聘者投其所好、“有备而来”。就像那个扮演哪种动物和办公室捡不捡纸的游戏,问题是,想成为老虎的和能捡起纸的就一定代表胜任吗?可以确信的是,这样一种招聘不仅招不到精英人才,而且还会招来一帮乌合之众、害群之马,所谓识人、识面、难识心(能力),公司必将为此付出惨痛的代价。
好在还有正确的招聘方法。斯玛特和斯特里特合著的《聘谁:用A级招聘法找到最合适的人》就是指导我们如何通过科学、合理的招聘,招对人、做成事。在书中,他们提出了“A级招聘法”的概念,所相对应的自然是“A级人才”。他们高效、诚实、擅长组织规划、拼搏进取、智慧、善于分析、专注细节、坚韧、积极主动等,这些都是企业希望能找到的将才。但是,伯乐常有,千里马难寻,要在茫茫人海中找一个合适的人选可不是件易事。为此,斯玛特和斯特里特的“四大面试”有一定的指导意义和参考价值。
所谓“四大面试”其实就是招聘面试的“四个步骤”,具体为:筛选面试、升级面试、专项面试和咨询证明人。筛选面试通常为简单的电话面试、简历筛选等,主要用于清除明显不合适、不及格的候选人。而这一步骤中,可提的问题有“你的职业目标是什么?”“你有何职业专长?”“你在职业上不擅长什么,或对什么不感兴趣?”“请说出你过去的5 位老板。如果按1 ~10 分来打分,当我们给你的老板打电话时,他们各会给你打多少分?”升级面试是为了初选准人才,主要是从经筛选剩下的候选人中依据一定的标准来初步划分准人才,为下一步专项面试做准备。在这一阶段里,可提的问题有“聘你去是做什么的?”“你最骄傲的成就是什么?”“做那份工作的低谷是什么?”“你跟谁一起共事?”等。如果说升级面试可以帮你基本上确定该聘谁、不聘谁,那么到了专项面试,则能使你获得更多有关候选人的具体信息。专项面试与常用的行为面试(面试官要选手举出事例或现场对一些观点进行思考、评价,从而考察选手的某些素质)很像,主要差别是它针对记分卡上的成果和能力两项,而不是含糊的岗位描述或管理者的直觉。最后一步咨询证明人,目的就是为了检验信息的真伪。这里有几个要点值得注意,第一,选好证明人。浏览之前的升级面试记录,看看候选人跟哪些老板、同事或下属交流。可从其提供的名录中选择一二来做证明人;第二,要候选人联系证明人进行电话预约。一些公司明文规定:禁止员工充当证明人。如果你直接打过去,会吃闭门羹,但是,如果你要求选手替你联系安排,就可以成功对话;第三,咨询人数要够,但要保持适当的比例。如果总共有7 人要咨询,我们建议你亲自打给4 位,另外3 位请同事代劳。7 人可选3 位老板,2 位同事或客户,2 位下属。
现在,四轮面试都结束了。按照斯玛特和斯特里特的预期,企业应当能招到一个既胜任工作岗位又适应组织文化的员工了——没错,他就是你所需要的人才,甚至眼前都已出现他替你不辞辛劳、卖力工作的景象了。事实证明,人才招聘不能靠经验,不能靠直觉,不能靠印象、更不能靠个人的喜好,它应当是一个科学、系统和专业的工程。就这个意义而言,不管斯玛特和斯特里特的新书能否对我们真正有用,至少,它告诉了我们一个道理:百里挑一、知人善任是企业经营的头等大事,万万马虎不得。
【美】杰夫·斯玛特、兰迪·斯特里特:《聘谁:用A级招聘法找到最合适的人》,海天出版社2009年7月第1版,定价:28.00元。
二〇〇九年九月三日